Transformação digital no setor tributário: você conhece esse movimento?

Autoridades fiscais utilizam da tecnologia para processar e analisar grandes volumes de dados. Muito mais que um estrangeirismo, o “tax transformation” é uma tendência e um processo essencial para seu negócio.

Podemos dizer: a transformação digital é um assunto já do passado.

Hoje a afirmação feita pelo matemático Clive Humby de que “dados são o novo petróleo”, com o digital tomando conta de inúmeras atividades de negócio pelo mundo, faz o tema tornar-se presente no dia a dia de 10 entre 10 executivos.

O Data Driven, ou seja, a cultura de dados ou simplesmente a tomada de decisões embasadas na Big Data, agora combinadas com o poder da inteligência artificial, constroem um compliance fiscal de sucesso a longo prazo, melhorando a produtividade e até a qualidade de vida quem lida com as planilhas diariamente. 

Afinal, ao garantir que a automação de dados tome o lugar de tarefas mecânicas, como a do setor tributário, profissionais da área têm tempo para lidar com soluções, não somente problemas.

Portanto, a transformação digital é um assunto do presente, e muito mais que um estrangeirismo, a “tax transformation” é uma tendência do setor tributário, além de ser processo essencial para as empresas na busca de otimizar seu compliance fiscal. 

Neste artigo vamos explorar alguns pontos importantes sobre esse tema.

O que é tax transformation?

Na área tributária, a transformação digital é conhecida como Tax Transformation.

Sem tradução direta, esse é um termo que cultiva um espírito de cultivo de processos que envolvem:  revisitar objetivos, estratégias e estruturas na busca pela otimização constante, além da melhora da conformidade com a legislação.

Felizmente, o Brasil é reconhecido como um dos países mais digitalizados do mundo e aproveitar para inserir a inteligência artificial no processo fiscal da sua empresa é uma tarefa propícia.

O fisco brasileiro é um dos mais avançados em transformação digital tributária no mundo. Declarações, reportes e autuações já seguem um padrão eletrônico há muitos anos.

E sua empresa não pode ficar para tràs.

Aqui estão 6 pontos-chave sobre os benefícios mais diretos Tax Transformation:

1. Integração de sistemas; 

2. Menor chance de autuações;

3. Otimização de custos;

4. Visão clara;

5. Compliance efetivo;

6. Identificação de oportunidades.

   
   

Tax transformation: A transformação digital como maior eficiência no compliance tributário

A integração de dados fiscais em toda a empresa é fundamental para responder às novas exigências de compliance por gerar valor estratégico, permitindo projeções, simulações e insights relevantes para o direcionamento dos negócios. 

Enfrente os desafios de maneira eficaz e inteligente:

1. Priorização e estratégia

A priorização envolve identificar e classificar as tarefas, projetos ou ações com base em sua importância e urgência, e cada empresa enfrenta desafios específicos na área de Tax. 

Avalie quais mudanças fiscais ou tecnológicas terão o maior impacto na eficiência e conformidade, priorizando tarefas com base na urgência e na relevância para os objetivos estratégicos.

Além disso, na jornada da Tax Transformation, é importante conhecer e classificar esses desafios por ordem de prioridade.

Lembre-se de que a transformação tributária não é apenas uma questão técnica; é uma oportunidade estratégica para impulsionar a eficiência e a competitividade da empresa. 

Portanto, compreenda o cenário tributário, incluindo regulamentações, concorrência e tendências a fim de determinar a alocação correta dos recursos (tecnologia, pessoal, tempo).

Mesmo sem um orçamento para uma ampla transformação, é possível priorizar áreas que geram economia para financiar o projeto. Comece com automação de processos, redução de multas ou avaliação de créditos tributários.

2. Uso de tecnologias

   
   

Tecnologias como automação, inteligência artificial e machine learning garantem mais agilidade e qualidade na análise de dados e transações tributárias.

A Tax Transformation é uma oportunidade para revisar estratégias e estruturas tributárias, priorizando áreas que geram economia e agregam valor.

A estratégia deve incluir o uso eficiente e seguro de dados, com projetos de armazenamento baseados em arquiteturas eficientes.

3. Eficiência e resultados

   
   

A digitalização de dados é apenas o começo. A Tax Transformation visa otimizar processos, melhorar a performance da área fiscal e agregar valor à empresa. Isso inclui a automação de tarefas fiscais e o uso de tecnologias como inteligência artificial e análise de dados.

Autoridades fiscais em todo o mundo estão buscando tornar o trabalho mais digital e automatizado, reduzindo erros e trabalhando em tempo real.

Tudo isso só é possível porque a Tax Transformation causa mudanças substanciais na jornada e tempo gasto com determinados trabalhos pela equipe tributária.

Ao permitir maior eficiência ao usar plataformas inteligentes, o compliance fiscal das empresas é facilitado, criando empresas mais atentas e voltadas às oportunidades que se apresentem para o próprio negócio da empresa.

Insira o Data-Driven thinking na sua cultura

O Data-Driven Thinking é uma abordagem inovadora que coloca os dados no centro das decisões e estratégias de uma organização. 

Aqui estão algumas dicas para incorporar essa mentalidade à cultura da sua empresa:

O que você deseja alcançar? 

A partir daí, determine quais dados são relevantes para medir o progresso em direção a esses objetivos.

Onde você está?

Implemente sistemas para coletar dados relevantes, incluindo métricas de desempenho, feedback dos clientes, dados de vendas, entre outros. 

Onde você deseja ir?

Compreenda o que os dados estão dizendo e como isso impacta suas decisões.

Conheça o caminho

Relatórios regulares, dashboards e reuniões podem ajudar a disseminar informações relevantes. 

Saiba o caminho

Esteja disposto a aprender com os dados. O Data-Driven thinking é dinâmico e requer adaptação constante.

Lembre-se de que essa abordagem não se trata apenas de números, mas também de uma mentalidade que valoriza a objetividade e a busca por melhorias contínuas para a otimização adequada do compliance tributário. 

A mudança cultural leva tempo, mas com consistência e apoio, sua equipe estará mais alinhada com essa abordagem!

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